Meeting Coordinator

Quiénes somos:

En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, BCD M&E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.

Con sede en Chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de 1.800 personas de BCD M&E está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.

Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.

Requisitos del puesto

• Educación mínima requerida: Universitario con título.

• Conocimientos avanzados en Excel y Administración.

• Experiencia previa en organización de eventos y reuniones.

Responsabilidades del puesto

• Elaboración de reportes.

• Apoyar al equipo de operaciones en la ejecución exitosa de reuniones y eventos.

• Orientar al equipo sobre las actividades administrativas de la cuenta.

• Cumplir con los SLAs del cliente y garantizar la integridad de los datos.

• Cierre y conciliación de archivos, asegurando que los documentos finales estén en Cvent.

• Supervisar las tareas administrativas del área y asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos.

• Actuar como apoyo administrativo para el AM y el equipo de MP.

• Conciliación de eventos y gastos según sea necesario.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo mensual de $13,000.00

• Prestaciones superiores a las de la Ley (Vales de despensa, Ayuda alimentaria, SGMM, Fondo de ahorro, etc.)

• Horario a tiempo completo