Meeting Coordinator

Sobre nosotros: 
 
En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más confiable e innovadora del mundo, BCD M&E fomenta una cultura centrada en las personas, la pasión y el propósito para impulsar los negocios. 
 
Con sede en Chicago y presencia en más de 60 países alrededor del mundo, el equipo de más de 2,000 personas de BCD M&E está comprometido con la sostenibilidad y con impulsar el éxito de nuestros clientes, de nuestro negocio y de nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que estén a la altura de nuestros estándares y que disfruten aportar su perspectiva única. 
 
Aunque no podemos garantizar que todos los días serán los mejores (¿quién puede?), sí podemos prometer una comunidad de personas que realmente se preocupan y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con excelentes beneficios y un trabajo desafiante que tiene propósito. 
 
Descubre cómo es la vida en BCD M&E en bcdme.com/careers

Sobre el cargo:

Si te gusta que todo esté en orden, hacer seguimiento a los detalles y ser el punto de apoyo que mantiene a un equipo en movimiento, este rol puede ser para ti. Como Meeting Coordinator, serás una pieza clave para el equipo de operaciones de Argentina, ayudando a que reuniones y eventos se ejecuten con fluidez y con un servicio al cliente de alto nivel. Vas a trabajar de cerca con herramientas, reportes, procesos administrativos y documentación clave para que cada evento avance como debe. Es una gran oportunidad para alguien organizado, proactivo y cómodo en un entorno dinámico.

Si eres bueno en...

• Brindar soporte administrativo y atención al cliente con rapidez, claridad y buena actitud.
• Organizar información, dar seguimiento a tareas y mantener bases de datos y archivos al día con mucha atención al detalle.
• Trabajar con herramientas como Microsoft Office, especialmente Excel, y aprender o desenvolverte bien en plataformas como Smartsheet o Cvent.
• Manejar múltiples tareas, prioridades y calendarios sin perder precisión, incluso bajo presión y con plazos ajustados.
• Comunicarte de forma efectiva, tanto verbal como escrita, y colaborar bien con diferentes equipos.

Deberás tener...

• Experiencia previa en coordinación de reuniones, eventos o procesos administrativos similares.
• Conocimiento del sector y familiaridad con procesos operativos vinculados a eventos.
• Experiencia dando seguimiento a KPIs, SLAs, reportes y matrices de control.
• Facilidad para capacitar o guiar a otros equipos en procesos internos y uso de herramientas.
• Mentalidad proactiva para proponer mejoras, resolver inconsistencias y aportar nuevas ideas.

Debes saber

• Esta posición es híbrida en Bogotá.

Postúlate y suma tu talento a un equipo donde tu organización, seguimiento y ganas de hacer que todo funcione marcarán la diferencia.