Office Assistant

Sobre nosotros: 
 
En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más confiable e innovadora del mundo, BCD M&E fomenta una cultura centrada en las personas, la pasión y el propósito para impulsar los negocios. 
 
Con sede en Chicago y presencia en más de 60 países alrededor del mundo, el equipo de más de 2,000 personas de BCD M&E está comprometido con la sostenibilidad y con impulsar el éxito de nuestros clientes, de nuestro negocio y de nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que estén a la altura de nuestros estándares y que disfruten aportar su perspectiva única. 
 
Aunque no podemos garantizar que todos los días serán los mejores (¿quién puede?), sí podemos prometer una comunidad de personas que realmente se preocupan y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con excelentes beneficios y un trabajo desafiante que tiene propósito. 
 
Descubre cómo es la vida en BCD M&E en   bcdme.com/careers

Sobre el cargo:

Si te gusta que todo funcione increíble detrás de escena, este rol es para ti. Serás una pieza clave para mantener la oficina organizada, eficiente y lista para responder a las necesidades del negocio, mientras apoyas al Equipo de Liderazgo Estratégico, a la Dirección General y al equipo operativo. Aquí tendrás un rol muy dinámico, con mucha coordinación, servicio interno y manejo de múltiples prioridades. Tu trabajo ayudará a asegurar una experiencia de oficina fluida, profesional y orientada a la excelencia.

Si eres bueno en:
• Brindar soporte administrativo diario con organización, criterio y mucha atención al detalle.
• Coordinar recursos, suministros, inventarios y requerimientos de oficina para que todo esté siempre en orden.
• Dar seguimiento a solicitudes de Gerentes, Dirección y equipos internos con enfoque de servicio y sentido de urgencia.
• Manejar varias tareas al mismo tiempo, adaptarte a cambios de prioridad y cumplir plazos de forma consistente.
• Tratar información administrativa y sensible con confidencialidad, discreción y profesionalismo.

Deberás tener:
• Experiencia apoyando operaciones de oficina, facilities o servicios generales en entornos corporativos.
• Habilidad para coordinar logística de reuniones, eventos internos, correspondencia y entregas.
• Facilidad para trabajar de forma colaborativa con distintos equipos y mantener una comunicación clara y efectiva.
• Experiencia preparando salas, organizando espacios de trabajo y apoyando movimientos internos de personal.
• Una actitud proactiva, resolutiva y orientada a mantener la continuidad y el buen funcionamiento de la oficina.

Debes saber:
• Este rol requiere asistencia puntual y regular, de acuerdo con las necesidades del negocio.

¡Si te entusiasma ser quien hace que todo funcione con excelencia, organización y buena energía, postúlate!