Meeting Planner

Sobre Nosotros:

En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y generan cambios en el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más confiable e innovadora del mundo, en BCD M&E fomentamos una cultura basada en las personas, la pasión y el propósito para impulsar el crecimiento empresarial.

Con sede en Chicago y presencia en más de 50 países, nuestro equipo de 1,800+ personas está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestro negocio y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran ser parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que disfruten aportar su perspectiva única.

Si bien no podemos garantizar que cada día será el mejor (¿quién puede?), sí prometemos una comunidad de personas que realmente se preocupan unas por otras y lideran con empatía, un entorno de trabajo flexible con excelentes beneficios y desafíos laborales que realmente importan.

Descubre cómo es la vida en BCD M&E en:  bcdme.com/careers

Resumen del puesto:

El Meeting Planner es responsable de la planificación, coordinación y ejecución operativa de reuniones, conferencias, convenciones, programas de incentivos y eventos especiales. Actúa como el principal punto de contacto con los clientes, asegurando que cada evento cumpla con sus objetivos y expectativas.

Responsabilidades Principales:

✅ Planificación, desarrollo de agendas e itinerarios, selección de destinos, hoteles y proveedores.
✅ Control de costos, conciliación de facturas y gestión de pagos con clientes y proveedores.
✅ Negociación de contratos con hoteles, transportes y entretenimiento, asegurando condiciones favorables.
✅ Identificación de inconvenientes, propuesta de soluciones y escalamiento de problemas según sea necesario.
✅ Asesoramiento y comunicación constante con los clientes para garantizar el éxito del evento.
✅ Coordinación y liderazgo en eventos presenciales cuando sea requerido.

Requisitos:

🔹 Mínimo 5 años de experiencia en planificación de eventos, gestión de proveedores y negociaciones contractuales.
🔹 Experiencia en gestión de clientes y manejo de eventos nacionales e internacionales.
🔹 Dominio de herramientas tecnológicas como Microsoft Office y bases de datos.
🔹 Habilidad para viajar dentro y fuera del país según lo requiera el evento.
🔹 Deseable: Título universitario y certificación CMP.

THE PERKS

Flexible Working
We believe that a flexible working environment is key to getting the best out of our teams. We will support you to work where you need to and when you need to, depending on how you work best.

Room to Grow
Our line of work and business structure challenge our people in a way that inspires growth, with learning and development built into every role. We give individuals ownership over the direction and speed in which they grow.

Everyone has a voice
We thrive on conversations that spark curiosity and empathy. No matter how big or how small, every voice is heard, considered and respected.

Make your move
The diversity of roles across BCD M&E’s global locations means that our people often find new adventures during their time with us. Join us as a meeting planner role in the UK, stay for a global marketing career — there’s always room to move.

We’re positive. You’ll love it.
It starts from the top. Our leaders lead with positivity, believe in our people and trust us to do the right thing. There will always be support along your journey, in little and big ways.
 

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