Auxiliar Administrativo

Sobre Nosotros:

En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y generan cambios en el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más confiable e innovadora del mundo, en BCD M&E fomentamos una cultura basada en las personas, la pasión y el propósito para impulsar el crecimiento empresarial.

Con sede en Chicago y presencia en más de 50 países, nuestro equipo de 1,800+ personas está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestro negocio y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran ser parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que disfruten aportar su perspectiva única.

Si bien no podemos garantizar que cada día será el mejor (¿quién puede?), sí prometemos una comunidad de personas que realmente se preocupan unas por otras y lideran con empatía, un entorno de trabajo flexible con excelentes beneficios y desafíos laborales que realmente importan.

Descubre cómo es la vida en BCD M&E en: bcdme.com/careers

Resumen del puesto:

La principal responsabilidad del Analista Financiero (Auxiliar Administrativo) será gestionar los informes financieros, la presupuestación y las proyecciones.

Funciones:

• Control de calidad soportes
• Facturación(Generar órdenes)
• Radicación facturas proveedor.
• Conciliaciones

En Conciliaciones:

• Conciliar de acuerdo con las especificaciones y parámetros de operación del proceso.

• Realizar seguimiento y dar solución a respuesta del cliente.

• Orientar a los clientes sobre la interpretación de las conciliaciones o problemas que se les presenten.

• Verificar la información recibida en los extractos bancarios de la tarjeta de crédito del cliente y los valores en las facturas correspondan con la información del Voucher de la tarjeta de crédito del cliente.

En Control de calidad Soportes:

• Realizar revisión de todos los soportes que provengan del proceso del área de Operaciones(Asesores).

• Informar las inconsistencias detectadas en las transacciones emitidas durante su turno laboral y las inconsistencias sin resolver.

• Asegurar que los soportes recibidos de los servicios sean los correctos, para ser subidos a los distintos medios que se requieran.

En Facturación (Generar órdenes):

• Elaborar documentos (órdenes) para la legalización y aseguramiento de la expedición y venta de productos turísticos; de acuerdo con las características, soportes, parámetros y especificaciones requeridas por el cliente y/o producto.
• Verificar la información que viene de parte de Operaciones para así mismo poder realizar la orden.
• Enviar la información junto con sus soportes a un drive para generar la facturación.
• Tener pendiente el tema de fechas de cierre que tiene cada cliente.

En Radicación facturas de proveedor

• Recibir las facturas que nos envía el área de Contabilidad y recuperar los soportes requeridos desde las diferentes fuentes de información.
• Enviar por correo la factura proveedor al asesor que solicito el servicio para que verifique y así mismo proceder con la radicación de la factura .
• Registrar las facturas proveedor con todos los datos necesarios para llevar el control y seguimiento de cada una de ellas.
• Ejecutar la legalización de facturas radicadas, de acuerdo con los cierres del área de contabilidad y tiempos de respuesta.

THE PERKS

Flexible Working

We believe that a flexible working environment is key to getting the best out of our teams. We will support you to work where you need to and when you need to, depending on how you work best.

Room to Grow

Our line of work and business structure challenge our people in a way that inspires growth, with learning and development built into every role. We give individuals ownership over the direction and speed in which they grow.

Everyone has a voice

We thrive on conversations that spark curiosity and empathy. No matter how big or how small, every voice is heard, considered and respected.

Make your move

The diversity of roles across BCD M&E’s global locations means that our people often find new adventures during their time with us. Join us as a meeting planner role in the UK, stay for a global marketing career — there’s always room to move

We’re positive. You’ll love it.

It starts from the top. Our leaders lead with positivity, believe in our people and trust us to do the right thing. There will always be support along your journey, in little and big ways.

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