Intern (Aprendiz Auxiliar Administrativo)

Sobre Nosotros:

En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y generan cambios en el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más confiable e innovadora del mundo, en BCD M&E fomentamos una cultura basada en las personas, la pasión y el propósito para impulsar el crecimiento empresarial.

Con sede en Chicago y presencia en más de 50 países, nuestro equipo de 1,800+ personas está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestro negocio y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran ser parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que disfruten aportar su perspectiva única.

Si bien no podemos garantizar que cada día será el mejor (¿quién puede?), sí prometemos una comunidad de personas que realmente se preocupan unas por otras y lideran con empatía, un entorno de trabajo flexible con excelentes beneficios y desafíos laborales que realmente importan.

Descubre cómo es la vida en BCD M&E en: bcdme.com/careers

Resumen del Puesto: El aprendiz en Finanzas será responsable de apoyar en la gestión de informes financieros, presupuestación y proyecciones, contribuyendo al correcto funcionamiento del área.

Funciones:

• Control de Calidad:
• Revisar y asegurar la calidad de soportes generados por el área de Operaciones.
• Informar sobre inconsistencias en las transacciones detectadas.
• Confirmar la validez de los soportes antes de ser subidos a los medios correspondientes.

• Facturación (Generación de Órdenes):
• Elaborar órdenes para la expedición y venta de productos turísticos, siguiendo las especificaciones del cliente.
• Verificar la información recibida del área de Operaciones para completar las órdenes.
• Enviar documentos a un drive para la generación de facturación y mantener actualizadas las fechas de cierre de cada cliente.

• Radicación de Facturas de Proveedores:
• Recepcionar facturas del área de Contabilidad y recuperar los soportes necesarios.
• Enviar las facturas al asesor correspondiente para su verificación y proceder con la radicación.
• Registrar las facturas de proveedores asegurando un control adecuado y cumplir con los plazos establecidos.

• Requisitos para postularte:
• Autorización por parte de la universidad o institución para realizar el proceso de práctica a través de contrato de aprendizaje
• Disponibilidad para laborar lunes a viernes (Horario de oficina)

Este rol es ideal para aquellos que buscan adquirir experiencia en el ámbito financiero y administrativo, con oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.

THE PERKS

Flexible Working
We believe that a flexible working environment is key to getting the best out of our teams. We will support you to work where you need to and when you need to, depending on how you work best.

Room to Grow
Our line of work and business structure challenge our people in a way that inspires growth, with learning and development built into every role. We give individuals ownership over the direction and speed in which they grow.

Everyone has a voice
We thrive on conversations that spark curiosity and empathy. No matter how big or how small, every voice is heard, considered and respected.

Make your move
The diversity of roles across BCD M&E’s global locations means that our people often find new adventures during their time with us. Join us as a meeting planner role in the UK, stay for a global marketing career — there’s always room to move.

We’re positive. You’ll love it.
It starts from the top. Our leaders lead with positivity, believe in our people and trust us to do the right thing. There will always be support along your journey, in little and big ways.
 

#LI-LZ1
#LI-KW1
#LI-Remote

#LI-Hybrid

#LI-Onsite